Processos Administrativos

Expedição

Através de sistema de malote com motoqueiro, são feitas as retiradas e entregas das correspondências nos condomínios. Os pagamentos de vales e salários são realizados através do sistema de Cartão Salário, evitando assim, que o funcionário se ausente do condomínio, preservando-o do risco de circular transportando valores.

Assembleias

  • Controle de Periodicidade das Assembleias Gerais Ordinárias;
  • Definição junto ao cliente das datas e ordem do dia;
  • Envio de Edital de Convocação em prazo estabelecido na Convenção;s
  • Completa assessoria para assembléia com a preparação antecipada do conjunto de documentos e materiais;
  • Proposta de Previsão Orçamentária;
  • Presença e assessoramento ao Corpo Diretivo;
  • Envio das Atas aos Condôminos nos prazos estabelecidos.

Controles

Acompanhamentos das propostas de seguros e contratos de manutenção, assistência e assessoria nos diversos assuntos relacionados ao condomínio, emissão e distribuição de cartas e circulares e vistorias mensais.

Processos Financeiros

Despesas

Controlamos e gerenciamos todas as despesas do condomínio. Por meio de rigorosa análise de documentação, através de processos que otimizam e facilitam a rotina do Depto. De contas a pagar, garantindo os cumprimentos dos prazos e proporcionando facilidade para quem recebe.

Projeção Financeira

Desenvolvemos um sistema de previsão, que através de quadros comparativos, permite ao Síndico estabelecer um orçamento anual para seu condomínio, permitindo uma visão mais abrangente da gestão financeira.

Prestação de Contas

  • Encaminhamento de todos os documentos comprobatórios dos pagamentos efetuados para apreciação, conferência e parecer;
  • Sistema web, são disponibilizadas todas as informações financeiras: contas correntes, contas a pagar, relação de devedores, saldo atual, posição salarial dos funcionários, previsão orçamentária;
  • Os condôminos recebem os seus demonstrativos de despesas impressos no próprio recibo de cobrança.

Cobrança

Garantimos agilidade. Permitimos ao Síndico mobilidade nas suas decisões, facilidade aos condôminos no pagamento através do Sistema Nacional de Compensação. Entregamos periodicamente, relatórios analíticos contendo as posições das cobranças em andamento.

Recursos Humanos

Trabalhos Desenvolvidos

A verdadeira qualidade na prestação de serviços começa na valorização do fator humano. Tanto nossos funcionários, quanto os profissionais empregados em nossos condomínios recebem cuidado e atenção especiais.

Critérios na Seleção de Pessoal

Todos os empregados contratados pela VALOR CONDOMÍNIOS passam por uma minuciosa seleção, onde são verificadas as qualidades profissionais do candidato – através de análise de fichas e entrevistas -, além de checagem de referências anteriores, medida de garantia à integridade e segurança para o condomínio. A admissão só ocorre após a avaliação prévia da VALOR e posterior aprovação do Síndico. Periodicamente ocorrem turmas de treinamento para funcionários de condomínios. Estes cursos são ministrados pelo SENAC-SP.

Quadro Funcional

  • A equipe que trabalha no seu condomínio é responsável por grande parte das despesas mensais. Um quadro de funcionários enxuto, porém bem estruturado.
  • Os processos de pagamento dos funcionários, folha de pagamento, adiantamento salarial, 13º salário, férias, são totalmente informatizados e com programação mensal, o que elimina a possibilidade de atrasos e erros de cálculos.
  • Envio de Edital de Convocação em prazo estabelecido na Convenção;
  • Completa assessoria para assembléia com a preparação antecipada do conjunto de documentos e materiais;
  • Todos os funcionários recebem seu pagamento através do cartão salário, sistema que elimina os riscos de transporte de valores e otimiza o processo, pois o empregado não precisa deixar o condomínio em horário bancário para descontar seu pagamento.
  • Conseguir manter a satisfação dos funcionários no trabalho é um fator decisivo na política de Recursos Humanos da VALOR e um ponto importante para a manutenção da segurança, conservação, valorização e alta qualidade de vida nos condomínios.

Serviços Especiais

Prefeitura

  • Cadastramento;
  • Inscrição imobiliária;
  • Desmembramento de impostos;
  • Completa assessoria para assembléia com a preparação antecipada do conjunto de documentos e materiais;
  • Cancelamento de cadastro de contribuinte municipal.

Registro de Imóveis

  • Certidões;
  • Alterações de Convenção Condominial e respectivas averbações;
  • Elaboração e registro da Convenção Condominial.

INSS

  • Inscrição;
  • Atualização;
  • Regularização de pendências.

Certidão Negativa de Débito (CND) / Extrato

  • INSS;
  • FGTS;
  • Tributos federais;
  • Atendimento de exigências legais.

Parcelamento de Dívida

  • INSS;
  • FGTS;

SABESP

  • Obtenção de Cadastro de Economia;
  • Parcelamento da dívida.

Redução de Custos  

A maior preocupação da VALOR é oferecer aos seus clientes o melhor serviço do mercado, antecipando-se às suas necessidades e trazendo todas as soluções para os problemas apresentados.

Tal filosofia de trabalho nos faz inovar sempre buscando idéias criativas que, aliadas a investimento e treinamento, proporcionam o conforto e a qualidade que nossos clientes buscam ao escolher sua administradora de condomínios.

Este plano tem o cuidado de não permitir a queda na qualidade de vida e no conforto de nossos clientes.

Cortando gastos nos lugares certos, replanejando as contas do condomínio e otimizando esforços, os resultados têm sido altamente positivos.

Conheça com maior profundidade nossa proposta. O programa é direto e modular, podendo ser adaptado a condomínios dos mais diversos padrões, com a garantia de excelentes resultados.